Ngày mở cửa rất hiệu quả như một phương tiện quảng bá và cho phép chủ doanh nghiệp gặp gỡ và chào đón khách hàng tiềm năng. Nếu bạn muốn thiết lập sự hiện diện trên thị trường và xây dựng các mối quan hệ mới, hãy cân nhắc tổ chức một ngày khai trương.
-
Xác định đối tượng mục tiêu của bạn
Quyết định khán giả của bạn sẽ là ai. Hãy biến nó thành những người lớn học, dưới 5 tuổi, gia đình, trường học hoặc nhiều hơn một nhóm.
-
Tuân thủ luật pháp phù hợp
Hãy nghĩ đến việc bảo vệ trẻ em nếu sự kiện liên quan đến trẻ em. Cân nhắc việc tiết lộ thông tin cho các tình nguyện viên và nhân viên. Lập kế hoạch cho các thủ tục an toàn và sức khỏe cho sự kiện. Tham khảo một nguồn đáng tin cậy để biết các hướng dẫn cơ bản về cách viết bản đánh giá rủi ro và bảo vệ trẻ em.
-
Thu hút các nhân viên khác tham gia tích cực
Có một cuộc họp với các tình nguyện viên và các nhân viên khác để lên kế hoạch cho sự kiện. Thu thập ý tưởng và đề xuất từ những người tham gia này.
-
Tổ chức điều hành viên
Sử dụng một người điều hành để đưa ra một khía cạnh mới về các hoạt động trong ngày khai mạc của bạn. Bắt đầu tổ chức bất kỳ hỗ trợ viên bên ngoài nào, chẳng hạn như người kể chuyện, nhà thơ, diễn viên, nghệ sĩ hoặc nhạc sĩ. Sử dụng các nguồn có uy tín khi tìm kiếm người hỗ trợ. Kiểm tra cơ sở dữ liệu của người làm việc tự do và liên hệ với những người khác, những người có thể giới thiệu những người điều hành thích hợp.
-
Sắp xếp thiết bị và vật tư của bạn
Lập danh sách các mặt hàng bạn cần cho sự kiện của mình. Sắp xếp thiết bị âm thanh, micrô và các vật liệu khác. Đảm bảo rằng khu vực tổ chức sự kiện phù hợp và bạn có đủ nước và nguồn điện.
-
Quảng cáo sự kiện của bạn
Tìm kiếm các cách để được công khai miễn phí. Gửi thông cáo báo chí cho tờ báo địa phương, phân phát tờ rơi cho các hộ gia đình và doanh nghiệp, đặt quảng cáo trên tờ báo địa phương và chạy quảng cáo trên đài phát thanh địa phương của bạn.
