Khi viết thư mời cho một buổi lễ kỷ niệm nhà thờ, bạn cần cung cấp lý do ngắn gọn và lịch sử ngắn gọn đằng sau sự kiện này. Liệt kê tất cả các chi tiết thích hợp mà người nhận cần để tham dự lễ kỷ niệm.
-
Thu thập thông tin chi tiết về lễ kỷ niệm
Thu thập tất cả thông tin cụ thể về lễ kỷ niệm bao gồm ngày, giờ và địa điểm.
-
Nghiên cứu lịch sử nhà thờ có liên quan
Hiểu rõ về ngày kỷ niệm được cử hành cũng như lịch sử chung của nhà thờ dẫn đến dịp đặc biệt.
-
Xác minh các dữ kiện thu thập được
Để đảm bảo các chi tiết được cung cấp trong thư mời là chính xác, hãy xác minh thông tin với những người đứng đầu nhà thờ trước khi viết thư.
-
Bao gồm tin nhắn trực tiếp từ mục sư hiện tại
Thư mời phải bao gồm lời mời cá nhân từ mục sư như một phần của thư.
-
Viết nội dung thư
Sử dụng thông tin và lịch sử đã thu thập trước đó cùng với thông điệp trực tiếp từ mục sư, hãy viết nội dung thư bằng ngôn ngữ rõ ràng và ngắn gọn để thông báo cho người nhận về lễ kỷ niệm chi tiết.
-
Gửi riêng từng lá thư mời
Gửi từng lá thư cho (những) người nhận dự định theo tên để mang lại dấu ấn cá nhân sẽ khuyến khích sự tham gia vào sự kiện.
