Ghi chú cảm ơn phải bao gồm tên của người đã gửi quà tặng, mô tả về món quà, ví dụ về cách sử dụng và lời cảm ơn. Người tặng và người viết hiểu nhau như thế nào quyết định hình thức của lời cảm ơn.
Bắt đầu ghi chú bằng một lời chào thích hợp. "Kính gửi Dì Jane" hoặc "Bà Smith thân mến" là thích hợp. Đảm bảo tên và tiêu đề được viết đúng chính tả.
Nói lời cảm ơn ngay lập tức. "Cảm ơn vì món quà" hoặc "Cảm ơn vì đã nghĩ đến tôi" là những cách hay để bắt đầu phần nội dung ghi chú.
Thêm chi tiết cụ thể về món quà. "Chiếc đèn bạn gửi bổ sung cho tác phẩm nghệ thuật trong văn phòng mới của tôi" là một cách hay để giải thích cách sử dụng món quà. Nếu tiền được cho, hãy giải thích cách chi tiêu, chẳng hạn như "Thẻ quà tặng hào phóng của bạn đã giúp chúng tôi trang trí xong ngôi nhà mới!"
Bày tỏ lòng biết ơn một lần nữa. Hãy nói, "Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã nghĩ đến chúng tôi trong đám cưới của chúng tôi" hoặc "Chúng tôi thực sự đánh giá cao tất cả những gì bạn đã làm để giúp chúng tôi chuẩn bị cho sự xuất hiện mới của chúng tôi." Hãy buộc món quà lại với lý do nó được tặng nếu có thể.
Trân trọng kết thúc. Lời cảm ơn trang trọng hơn có thể bao gồm "Trân trọng" hoặc "Trân trọng". Lời cảm ơn dành cho bạn thân, người thân hoặc người thân yêu của bạn có thể kết thúc bằng "Rất yêu thương" hoặc một tình cảm tương tự.
