Thông tin quan trọng cần đưa vào thông báo tốt nghiệp là tên của sinh viên tốt nghiệp, cơ sở học tập mà sinh viên tốt nghiệp sẽ tốt nghiệp và lễ tốt nghiệp sẽ diễn ra ở đâu và khi nào. Một câu trích dẫn hoặc câu chuyện có ý nghĩa là thích hợp để đưa vào thông báo cũng như tiểu sử ngắn gọn của sinh viên tốt nghiệp.
Khi đặt tên cho ngôn ngữ, địa chỉ đầy đủ cần được liệt kê. Nếu buổi lễ có các phần khác nhau, chẳng hạn như lễ ghim, thì thời gian bắt đầu cho mỗi sự kiện sẽ được đưa ra.
Nếu tiểu sử là một phần của thông báo, thông tin liên quan đến các hoạt động, lượt thích và thành tích của sinh viên tốt nghiệp có thể được bao gồm. Nếu người đó có bất kỳ kế hoạch quan trọng nào sau khi tốt nghiệp, bạn có thể cung cấp những kế hoạch này.