Một số hoạt động nhóm quản lý thời gian là gì?

Theo CYC-Online, quản lý thời gian cho nhóm khác với quản lý thời gian cá nhân vì người quản lý phải điều phối hoạt động của các thành viên trong nhóm để họ có thể đạt được mục tiêu của nhóm. Một số hoạt động quản lý thời gian của nhóm bao gồm lập kế hoạch cho các hoạt động của nhóm và các cuộc họp định kỳ để thảo luận về tiến trình của nhóm đối với mục tiêu của họ. Các cuộc họp nhóm nên được tiến hành một cách hiệu quả để tăng cường quản lý thời gian của nhóm.

Để đảm bảo rằng các cuộc họp nhóm hiệu quả để quản lý thời gian thích hợp, các nhóm nên chuẩn bị và xuất bản các chương trình nghị sự cho cuộc họp của họ, giới hạn các mục trong chương trình để phù hợp với thời gian được phân bổ cho cuộc thảo luận, đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp tuân theo chương trình của họ và chỉ mời những người cần thiết cho cuộc họp. Các nhóm đang xử lý các công việc không có cấu trúc đòi hỏi nhiều sáng tạo, vì vậy các trưởng nhóm nên khuyến khích tự do thể hiện ý tưởng. Tất cả các ý tưởng cần được chấp nhận và đánh giá cao, nhóm nên hỗ trợ lẫn nhau trong việc tinh chỉnh các ý tưởng, những người nhút nhát nên được khuyến khích lên tiếng và các thành viên trong nhóm đưa ra những ý tưởng có giá trị cần được công nhận. Để tăng hiệu quả của các nhóm trong tổ chức, các nhà lãnh đạo nên củng cố nhu cầu đặt câu hỏi trong nhóm, cho phép sự phản kháng tự nhiên trong nhóm và nuôi dưỡng nó, hiểu được tác động tích cực của các cuộc đấu tranh và đối đầu trong nhóm.