Để viết ghi chú chúc mừng, hãy bắt đầu bằng những lời chúc tốt đẹp, đề cập đến sự kiện được tổ chức và bày tỏ niềm hạnh phúc khi biết tin này. Giữ một giọng điệu vui vẻ và tích cực trong suốt ghi chú và sử dụng các từ chúc mừng trong nội dung của văn bản.
Phần đầu tiên của ghi chú chúc mừng phải là lời chào đến người nhận. Theo dõi điều này với lời chúc mừng cho sự kiện. Tiếp theo, hãy đề cập đến những lời chúc tốt đẹp nhất dành cho người đó hoặc sự kiện. Ví dụ, nếu ghi chú chúc mừng ai đó đã hoàn thành chương trình học đại học, hãy đề cập đến công việc khó khăn đã đạt được và tầm quan trọng của việc hoàn thành xuất sắc nó. Nếu thích hợp, hãy phản ánh những phẩm chất của người đó liên quan đến thành tích. Quay trở lại với ví dụ ở trường đại học, hãy tham khảo sự bền bỉ đã tạo nên thành tích. Ở cuối ghi chú, hãy chúc mừng người đó một lần nữa trước khi ký tên.
Sử dụng các từ như "hoàn thành", "hài lòng", "thành tích", "hoan nghênh" và "thành công" để truyền đạt một giai điệu tích cực trong suốt ghi chú. Để có những lời chúc ấm áp hơn, hãy bao gồm các từ giàu cảm xúc như "truyền cảm hứng", "giật gân", "tự hào", "hồi hộp" và "vinh dự".
Để giữ cho ghi chú một cách trang nhã, hãy tránh bày tỏ sự ngạc nhiên hoặc so sánh thành tích của bạn với một thành tích của riêng bạn. Tương tự như vậy, đừng so sánh hoàn cảnh của người nhận với hoàn cảnh của bạn, chẳng hạn như hy vọng bạn cũng có thể được thăng chức vào một ngày nào đó. Nếu sự kiện không được chấp thuận, hãy giữ nó bên ngoài ghi chú chúc mừng hoặc bỏ hoàn toàn việc gửi một sự kiện.
