Các cửa hàng cầm đồ thường xuyên kiểm tra số sê-ri của đồng hồ. Họ ghi lại thông tin này trên vé cầm đồ của đồng hồ và sử dụng chúng để giúp cảnh sát xác định vị trí đồ bị đánh cắp, nếu cần.
Các chủ cửa hàng cầm đồ luôn ghi chép rất chặt chẽ về hàng tồn kho của họ, đặc biệt là khi nói đến các vật có giá trị như đồng hồ. Khi có người đến cầm đồ, tiệm cầm đồ luôn kiểm tra xem có số thứ tự trên đó không, nếu có thì nhân viên ghi vào phiếu cầm đồ của món đồ đó. Đây là cách để cửa hàng cầm đồ đảm bảo tit có hồ sơ kỹ lưỡng nhất có thể về một mặt hàng, bao gồm tất cả thông tin thích hợp và có sẵn về mặt hàng đó.
Nếu cảnh sát đang tìm kiếm một chiếc đồng hồ bị đánh cắp cụ thể, họ có thể yêu cầu cửa hàng cầm đồ kiểm tra số sê-ri trên đồng hồ để xem có số nào trùng với số bị đánh cắp hay không. Đây là một lý do khác khiến các cửa hàng cầm đồ kiểm tra số sê-ri của đồng hồ.
Vì hầu hết các đồng hồ đều có số sê-ri, các cửa hàng cầm đồ sẽ kiểm tra mọi chiếc đồng hồ mà họ nhận được để tìm một chiếc đồng hồ. Lưu giữ hồ sơ về những con số này cũng giúp cửa hàng cầm đồ trong trường hợp bất kỳ hàng tồn kho nào của họ bị đánh cắp. Từ hồ sơ của mình, nó có thể cung cấp số sê-ri cụ thể của bất kỳ món đồ nào bị thiếu cho cảnh sát để tìm ra chúng.
