Để tạo biểu mẫu đặt hàng áo phông, người soạn thảo sẽ mở một tài liệu mới trong một chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word, sau đó tạo một bảng trong đó khách hàng có thể chỉ ra những gì họ muốn đặt. Hộp thả xuống, hộp kiểm và các công cụ khác giúp biểu mẫu đặt hàng áo thun hiệu quả hơn.
Mẫu đơn đặt hàng áo phông có thể được điền bằng kỹ thuật số hoặc thủ công. Việc tạo chúng trong Microsoft Word cho phép khách hàng lựa chọn in chúng ra hoặc thêm thông tin của họ dưới dạng điện tử.
Bước 1: Tạo bảng
Người soạn thảo phải chèn một bảng vào tài liệu với đủ hàng và cột để đáp ứng một thứ tự điển hình. Các cột có thể bao gồm số mặt hàng, mô tả mặt hàng, kích thước, giá cả, màu sắc và số lượng, trong khi các hàng cho phép khách hàng điền vào đơn đặt hàng áo thun mong muốn của họ. Hàng cuối cùng phải yêu cầu tổng số tiền còn nợ. Trong các hộp mà người bán muốn khách hàng lựa chọn từ danh sách, hãy bao gồm từng mục cũng như nút radio hoặc hộp kiểm, được tìm thấy trong tab "Nhà phát triển" trong Microsoft Word 2007 trở lên.
Bước 2: Tạo bảng thứ hai cho thông tin liên hệ
Bảng thứ hai cho phép khách hàng cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin thanh toán của họ. Ví dụ: nếu họ đang gửi séc, bảng có thể cung cấp một khoảng trống để khách hàng viết số và số tiền của séc. Điều này cũng đúng với đơn đặt hàng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.
Bước 3: Cá nhân hóa tài liệu
Ở đầu hoặc cuối của biểu mẫu đặt hàng, người soạn thảo phải bao gồm thông tin cá nhân về người bán. Chèn logo hoặc tên doanh nghiệp giúp tạo thương hiệu cho mẫu đơn đặt hàng và thiết lập tính chuyên nghiệp. Các dữ liệu khác, chẳng hạn như thông tin liên hệ của người bán, cho phép khách hàng liên hệ nếu họ có câu hỏi hoặc thắc mắc.
