Bản ghi chứa số sê-ri được sử dụng để xác định giá niêm yết và giá trị thực của album. Số sê-ri được tìm thấy ở bên trong bản ghi, gần với nhãn và có thể được sử dụng cùng với các thư mục hoặc công cụ tìm kiếm trực tuyến để theo dõi.
Khi bản ghi đã được định vị trong một thư mục, bước tiếp theo là xác định mức độ hao mòn của bản ghi đã nhận. Tình trạng tồi tệ khiến ngay cả kỷ lục có giá trị nhất cũng giảm giá trị đáng kể. Để xác định điều kiện này, có năm tiêu chuẩn: bạc hà, gần bạc hà, rất tốt, tốt và kém. Thang điểm này được xác định bởi tình trạng của bản ghi thực tế, ống tay áo, vòng đeo khi chơi và bất kỳ loại lỗ nào, vết xước hoặc hư hỏng nhẹ nào.
Các chuyên gia khuyên bạn nên tránh các trang web đấu giá trực tuyến để xác định giá trị thực của một kỷ lục. Không chỉ khó tự xác định điều kiện, các trang web đấu giá trực tuyến còn không sử dụng các tiêu chuẩn hướng dẫn giống như các thư mục và đại lý thu âm chuyên nghiệp sử dụng khi định giá. Các chi tiết như nhấn lần chạy, lịch sử ghi lại và tính xác thực là tất cả các yếu tố chính trong việc xác định giá. Số sê-ri nằm trên vinyl là bước đầu tiên dẫn đến nhiều yếu tố quyết định khi nói đến giá trị.
