Tất cả các tem tự in đều có khay phải được đổ đầy lại bằng cách ấn nhẹ tem xuống và kéo khay ra hoặc phải tháo vỏ của tem để làm lộ các cổng hoặc đĩa có thể được nạp lại . Thông thường, tem tự in chỉ có thể được đổ mực bằng loại mực tương thích dành riêng cho công ty, vì việc pha trộn theo một công thức khác có thể gây hỏng tem.
Tem tự in là một cách rất tiện lợi để đóng dấu logo hoặc thiết kế lên giấy nhiều lần và nhanh chóng. Các con tem thường có một miếng bọt biển để giữ mực và một con tem quay từ miếng bọt biển lên giấy và quay ngược lên miếng bọt biển để nhận được nhiều mực hơn khi con tem được đẩy xuống và sau đó được thả ra. Những con tem này có thể được đặt hàng với biểu trưng hoặc chữ ký tùy chỉnh từ các công ty, chẳng hạn như 2000 Plus, Maxlight và XStamper.
Mỗi nhãn hiệu tem có một cách khác nhau để đổ mực khi nó bắt đầu hết. Đối với hầu hết các thương hiệu, tay cầm phải được nén nhẹ để lộ khay có thể được kéo ra và đổ đầy lại. Đối với các nhãn hiệu khác, nắp hoặc vỏ của tem có thể được tháo ra để lộ hộp mực hoặc bát đĩa có thể được thay thế hoặc đổ đầy lại.
