Một bài phát biểu cảm ơn phải trùng với sự kiện hoặc buổi lễ đang diễn ra và phải bày tỏ lòng biết ơn đối với tất cả những người có liên quan. Điều quan trọng nữa là biểu quyết cảm ơn phải ngắn gọn, vì nó thường là mục cuối cùng trong chương trình nghị sự, nhưng dù sao cũng phải sáng tạo. Việc bình chọn bài phát biểu cảm ơn cũng phải thể hiện nhận thức về khán giả, văn hóa và kỳ vọng của họ.
Ở một số bang, chẳng hạn như Quần đảo Virgin, nơi chủ yếu là người theo đạo Thiên chúa, những người nói thường bắt đầu bằng lời cảm ơn Chúa; cộng đồng này thực sự mong đợi điều này từ các diễn giả của họ. Điều quan trọng là bạn phải sử dụng những từ được sử dụng trong cuộc trò chuyện hàng ngày để tất cả khán giả có thể dễ dàng hiểu được.
Luôn yêu cầu danh sách tất cả những cá nhân đã đóng góp vào thành công của cuộc họp. Danh sách này nên được sử dụng để cảm ơn tất cả những người tham gia. Ngay cả những hành động thể hiện lòng biết ơn nhỏ cũng được hoan nghênh, chẳng hạn như cảm ơn ai đó đã cung cấp nước trái cây tại sự kiện.
Một câu trích dẫn, bài thơ hoặc câu thánh thư thường tạo thêm sự tinh tế cho bài phát biểu và cho khán giả thấy rằng người nói đã dành thời gian chuẩn bị. Nhà văn nên cố gắng bổ sung càng nhiều yếu tố sáng tạo càng tốt thông qua việc sử dụng các quan sát thú vị và độc đáo. Một trò đùa có ý thích cũng có thể thích hợp.
